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RFID公安物证室解决方案

公安物证管理系统解决方案(简版2.0)

 

国内公安物证管理现状

 

(一)缺乏严格的管理制度或虽有制度但执行不力

(二)缺少专人管理

(三)缺乏严格的刑事物证进出账制度

(四)物证保管条件缺陷

      办案人员在办案过程中收集到的物证形形色色、种类繁多,不同的物证有着不同的性质,有时案件侦查、刑事技术鉴定等工作耗时很长,为了确保刑事物证始终处于良好状态,应存放于适应的环境中。这一点在实际中往往不够重视,存放条件不能满足物证的基本要求,例如存放空间狭小、温湿度不适宜、未能分门别类,这很容易造成物证损坏、变质、从而影响以后的司法鉴定和法庭质证等工作。


智能公安物证管理系统建设重点

 

(1)系统需提供物证出库、入库、再入库等物证管理流程的设计,实现物证整个生命周期的管理;

(2)系统应制定物证分类的标准,对于存放的物证,可以选择物证的大类、细分种类,进而可以根据物证的种类,系统可以智能的推荐物证存放位置,减轻管理员的工作量,提高物证保管的专业性、安全性;

(3)系统应对存放的每一个物证分配一个唯一性编码,作为物证的身份标示,贯穿物证管理(可拓展到物证检验区域)的整个周期,并可随时根据编码检索出该物证信息;

(4)系统应提供物证室环境监控,智能预警的功能。如果物证柜的温湿度等环境超过规定范围,可以提醒管理员进行处理;

(5)系统应提供丰富的统计查询功能。利用柱状图,饼状图等多种方式显示物证出入库、库容、数量等多种情况统计;

(6)系统必须保证物证流转过程的可追溯,进出库必须有记录,且非法档案出库应及时报警并能监控抓拍留底。

(7)系统必须考虑物证盘点,物证越来越多,盘点的工作量也越来越大,系统应减轻工作人员的工作量并能有详细的数据报表。


公安物证管理系统组成




      本系统主要由RFID电子标签、物证工作台、物证管理系统、物证清点仪、RFID门禁管理系统、智能物证柜管理系统、视频安防系统、恒温恒湿系统等组成。


公安物证管理系统框架

 

      智能物证柜通过安装物证柜客户端软件,与物证管理系统衔接,通过RFID管理系统与安防报警监控系统进行联动,实在对智能物证柜及存放在其中的物证信息的实施管理、监控、分析、维护及信息异地共享,保证数据的完整性、一致性和有效性,从而实现物证柜和物证信息的智能化、自动化管理。物证信息系统还能通过公安专线与现场勘查系统等其他相关系统进行无缝对接,大大减少各相关环节的工作量。系统框架图如下图(图2)所示:




系统功能与特点

 

(1)物证管理信息系统可提供与相关业务系统衔接的通用接口,以便于信息共享,例如:可与全国公安机关现场勘验信息系统实现衔接,自动获取勘验现场物证信息。

(2)物证管理信息系统和智能物证柜客户端软件紧密配合,完成对智能物证柜及其内保存物证的统一管理。

(3)在物证首次入库登记信息时,信息系统自动生成终身唯一对应的RFID电子标签的EPC码并与之绑定,在物证调用、移交、归还过程中,可使用RFID读写设备自动进行数据采集、数据分析、数据报表等功能。

(4)在物证登记入库时,信息系统可根据物证类别及其相应保管要求,提供符合条件并有剩余空间的物证管理柜选型,并能显示推荐存放的具体位置。

(5)可实现对物证入库申请、登记、查询、调用、移交、归还、送检、销毁、丢失等管理信息功能,可根据时间、单位、人员以及类别等条件对所有物证信息进行统计。

(6)智能物证柜通过客户端软件驱动、管理,客户端软件向智能物证柜发送指令,对其进行灵活操作。

(7)客户端软件和管理系统软件进行衔接,客户端软件既可以接收信息系统对智能物证柜的查询、管理等远程操作指令,也会向信息系统反馈对物证的操作信息。

(8)智能物证柜固定列上安装触摸屏计算机并安装客户端软件,移动列可安装240*128点阵蓝底触摸液晶屏,管理人员能直接在触摸屏上操作物证柜,方便快捷。

(9)柜体安装有温度、湿度探测器和烟雾报警装置,可在客户端软件上实时显示环境温度、湿度,并超出规定值会自动报警。

(10)柜体安装语音提示系统,在智能柜执行开关等操作时,提供实时语音提示。

(11)柜体安装门禁感应结构的红外传感器,不论在物证柜移动或停止状态,只要有人员进入物证柜内,物证柜就立即停止移动。

(12)物证柜安装通风系统,在接收到通风指令或在触摸屏按“通风”按钮时,物证柜自动等间距打开为柜体通风,确保物证柜处于合适的环境。

(13)物证柜具有自动照明功能,当物证柜打开后,照明灯会自动打开,关闭时,照明灯会自动关闭。

(14)物证柜具有LED灯光定位系统,当管理人员点击保存位置打开相应物证柜后,与保存位置所对应的LED灯会自动打开,为管理人员快速准确地提取或存放档案提供了一定的便捷。

(15)物证柜与RFID设备相结合,能自动快速查找到所要寻找的物证。

(16)物证移动登记,物证移动记录由采集系统在进出物证室时自动生成,物证管理员可以通过物证移动登记功能记录经手人的一些信息情况。

(17)系统包含门禁管理系统,能使得非法档案经过时和监控系统联动进行抓拍,并实时报警,甚至通过短信猫进行重要信息推送。


物证管理系统平台简介

 

      物证管理系统由案件及物证管理,物证申请,物证受理,用户单位管理,密集架管理,指纹门禁管理,视频监控管理,短信收发,数据导入,系统配置等几大模块组成。这些模块能实时监控业务流程的执行状态,简化了检验工作人员的程序,极大提高了物证业务管理的工作效率。




      系统主界面可以形象的展现此软件系统的组成模块,可以很直观的查看库房现状,以及相关数据报表等信息。

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