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自动盘点密集架系统方案

精确定位自动盘点密集架系统方案

 

         RIFD智能档案柜管理系统使用条码采集器、RFID手持数据终端和RFID工作台作为信息采集工具,配合RFID智能档案柜的仓位自动识别和RFID通道门进行档案信息的统一管理,使档案的出入库管理更加便捷、准确、安全,有效提高了档案库房的管理效率和管理质量。

         RIFD智能档案柜管理系统对硬件柜体进行控制管理,显示的信息量更大,操作界面更加直观友好。

         首先是先进性,RFID智能档案柜突破了传统的增强档案安全性的思路,首先提出档案实时在位监控的理念,成功研发智能档案柜/密集架产品,实现了档案与系统数据间的真正统一,提出并实现了档案盒一对一精确定位理念,解决了盒与盒之间的耦合问题,解决了标签重叠读取问题,满足了档案部门单盒档案管理的需要。
         其次是可靠性,RFID智能档案结合门禁和监控的理念,做到了人、档案与事件的相互关联,当出现异常事件时能够及时预警,力保档案信息的安全;同时通过各种智能算法,能做到对所管理档案便利读取,保证档案盘点及时及监控的可靠性。
         再次是实时性,RFID智能档案柜克服了档案管理中定期盘点周期长,不够及时管理弊端,当档案被异常取走时,能够第一时间预警并通过各种方式报告给相关负责人,及时更新相关信息,采取必要手段。
         RFID智能档案柜可应用于各类政府、军队、事业单位、中大型企业的档案管理,以及各类卷宗、机密文件管理等领域。

         除具有普通型智能化档案密集柜软件功能外,还具有以下功能:

         1)实现档案盒的智能识别功能:当有档案盒被取出或放入盒位时,实时读取档案盒上的标签信息,获取此档案盒的相关信息;

         2)实现档案盒的层位识别功能:对任意取出或放入盒位的档案盒,实时读取档案盒上的标签信息识别此档案盒取出或放入的层位;

         3)实现档案盒的盒位识别功能:配合红外传感器的在位监视功能,实现识别档案盒放入或取出的盒位;

         4)实现档案盒的错层提示功能:通过对放入档案盒的标签识别,判断档案盒是否放置在正确的层位。档案盒的在线盘点功能:通过计算机终端对在位档案盒进行实时盘点,识别率较高。

 

1.1术语与定义

密集柜

用来存储档案盒的柜体,可以双面存储,整个密集柜可以在地面导轨上面移动。

档案盒

用来存储档案资料的标准纸盒。

由多节组成的柜体称为一列。

智能化档案密集柜的最小组成单位,柜体的一节,每列柜体包括2节至8节不等。

柜体的单独一侧为一面,一列柜体为两面。

柜体一节的一层。

仓位

柜体一节的一层里面的每个档案盒位称为仓位。

主控列

配有10.4寸及以上主控显示屏的整列密集柜体,用于控制本列及移动列,固定式、非固定式可选。

移动列

配有7寸及以上主控显示屏的可移动密集柜体。

档案室的一个固定列与多个移动列的组合为一组,每组密集柜数量不超过16列。

库区

由多组柜体组成的为一个库区。

 

1.2密集柜配置

智能化档案密集柜从用途上可分为固定列式、非固定列式两种类型:

固定列式的固定列的外侧及活动列的最边列需要左右各留出1米以上的距离,方便外侧的档案盒的拿取。

非固定列式的外侧列需要左右各留出0.5米以上的距离。

每组柜体的两个最边列都应配备柜门。


1.3柜体规格

         智能化档案密集柜以节为最小单位,每节的尺寸为:长970mm,宽530mm,高2300mm。

 

1.4柜体结构

         智能化档案密集柜柜体结构包括:机械结构、电控结构两个组成部分,如图“柜体结构”所示:

 

 

1 柜体结构

密集柜整体效果图,如图3:

 

 

 

 

3 密集柜整体效果图

二、柜体介绍

智能化档案密集柜电控结构包括:主控板、电机控制板、感应仓位板、指示灯等部分。其中主控板包括彩色触摸显示屏、温湿度传感器、通信接口等模块,能够与计算机通信,对电机板进行控制,采集感应仓位板信号以及控制指示灯功能。

 

2.1 RFID标签

RFID标签规格:

1) 频段:高频或超高频;

2) 支持协议:ISO/IEC15693或ISO18000-6B/6C;

3) 支持EAS防盗功能;

4) 支持AFI功能;

5) 材质:PET;

6) 尺寸:长50mm,宽50mm;

7) 存储容量:≥512bits;

8) 材质:PET;

9) 工作温度:-40°C ~ 65°C;

10) 工作湿度:10% ~90%。

 

产品实物图:

 

4 RFID标签

 

2.2档案盒

营销档案管理档案盒外观应统一颜色,外观颜色应采用国网标准颜色。具体配色要求如图“配色要求”所示:

 

 

5 配色要求

 

档案盒规格:

1)  档案盒尺寸:240mm*320mm*50mm;

2)  企业标准色,加印国网logo;

3)  材质:高级PVC;

4)  工艺:普通印刷;

5)  贴标:标签粘贴在档案盒背脊距底部20mm处或档案盒正面侧边距底部40mm处,每处预留粘贴位置标志线,标签粘贴在标志线中间靠底边;

 

档案盒效果示意图

 

6 档案盒效果示意图

  

2.3单层结构

 

功能要求:

密集柜的单节单层的整体结构;

单面存储15个档案盒,双面存储,共可以存储30个档案盒;

每个档案盒位置有感应器和指示灯,感应器用来获取位置状态,指示灯用来指引档案盒位置;

每个档案盒位置有位置标签地址;

档案盒位的尺寸:净宽度55mm。

 

智能型RFID档案密集柜

RFID读写器与RFID天线集成在一块控制板上,安装在单层结构的中间腔内,实现对A、B两面档案盒标签的读取与盘点;

 

技术参数:

材料规格:整体塑料或钢板;

材料标准:聚乙烯或冷轧钢板。

 

三维示意图:

 

12 单层三维图

 

规格尺寸图

 

 

13 单层尺寸图

 

2.4档案盒托板

 

功能要求:

用于盛放档案盒的托板,安装于一节两组立柱上面的挂板上;

每块托板可放30个档案盒,相邻档案盒之间有隔片隔开;

托盘上面开有放置隔片的定位孔;

托盘前后两面开有30个指示灯孔。

技术参数:

托盘承重:≥75Kg;

材料参数:整体塑料或钢板。

 

三维示意图:

 

22 档案盒托板三维图

 

规格尺寸图

 

 

23 档案盒托板尺寸图

 

2.5托板封板

 

功能要求:

作为档案盒托板的封板,同时,支撑整个档案盒托板及放置档案的重量。

 

技术参数:

材料规格:钢板厚度δ≥1.0mm;

材料标准:优质碳素结构钢冷轧薄钢板;

技术标准:符合GB710优质碳素结构钢薄钢板技术条件。

 

三维示意图:

 

24 托板封板三维图

 

规格尺寸图

       

25 托板封板尺寸图

 

2.6档案盒隔片

 

功能要求:

把相邻档案盒隔开,使档案放置位置相对独立,便于存取。

 

技术参数:

材料标准:整体或单个塑料板。

 

三维示意图:

 

26 档案盒隔片三维图

 

规格尺寸图

 

   

27 档案盒隔片尺寸图

 

2.7主控显示板

 

功能要求

主控列显示屏显示整组内任意列密集柜存储信息,应具备以下功能:

Ø 主控显示:点击此界面,可以任意选择查看该组柜体内的任一柜体储位信息,并可选择数字化视图及图形化视图;

Ø 参数设置:可设置该组柜体基本信息、时间日期、休眠时间、登录密码、温湿度报警、首页主题;

Ø 档案盒状态:可查看该列整体与单个档案盒位状态;

Ø 用户登录:管理员登录、业务员登录;

Ø 柜体控制包括:选开、选关、闭架、微开、左行、右行、急停、锁定、解锁等;

Ø 诊断工具:全部灯亮与灭、单个灯亮与灭、传感器测试、整体检测、日志查看;

Ø 可视化视图:数字化视图、图形化视图;

Ø 通信状态:PC与主控列、主控列与移动列、各列与该列各节。
 

 

 

41 显示屏功能

主控列除控制本组柜体功能外,本列具备功能与移动列功能基本相同,可放置在该组柜体任意位置。

主控显示屏显示本组、本列密集柜存储信息,应具备以下功能:

Ø 用户登录:分为管理员登录与业务员登录两种,管理员可对柜体参数进行一定的设置功能,业务员只能进行对柜体状态的查看:

 

42 用户登录

Ø 可视化视图:可以任意选择查看该组柜体内的任一柜体储位信息,并可选择数字化视图及图形化视图:

 

43 可视化视图

Ø 参数设置:可设置该组柜体基本信息、时间日期、休眠时间、登录密码、温湿度报警、首页主题:

 

 

44 参数设置

Ø 柜体控制:选开、选关、闭架、微开、左行、右行、急停、锁定、解锁,实现临列靠近先减速后停止的效果:


 

 

45 柜体控制

Ø 诊断工具:全部灯亮与灭、单个灯亮与灭、传感器测试、整体检测、日志查看:


 

 

 

46 诊断工具

Ø 主控显示:可以任意选择查看该组柜体内的任一柜体储位信息,并可选择数字化视图及图形化视图:


 

 

47 主控显示

Ø 通信状态:PC与主控列、主控列与移动列、各列与该列各节:



48 通信状态

Ø 档案盒状态:显示该列及该组任一列各节档案盒在位情况,可追踪到单个盒位。

移动列7寸控制板显示屏,具备以下功能:

Ø 柜体控制:控制自身柜体左行、右行、急停、锁定、解锁:
  

 

49 柜体控制

Ø 可视化视图:查看本列柜体储位信息,并可选择数字化视图及图形化视图:


 

 

50 可视化视图

Ø 档案盒状态:显示该列各节档案盒在位情况,可追踪到单个盒位。

 

主控板具有存储数据芯片,能够存储最少60M数据信息,保存的信息具有掉电后不丢失,主控板启动后自动调用功能;

主控板具有与计算机通信的接口,实现计算机可以控制密集柜移动、指示灯状态等功能,同时能够获取密集柜仓位信息;

主控板能够通过控制电机控制板来控制电机、照明灯等,同时获取金属感应器与防挤压感应器信号,实现对电机先减速后停止的精确控制;

主控板通过与每节采集板、感应仓位板通信,获取档案盒位置状态以及档案盒标签信息,同时可以控制仓位板的指示灯状态。

 

配置参数:

 

 5 主控显示板配置参数表

项目名称

通用型式技术规范

主控显示板

处理器:

1)微处理器,工作频率不低于533MHz。

内存:

1)不低于 64MB。

显示屏:

1)固定列采用10.4寸及以上显示屏,分辨率不低于800x480。

2)移动列采用7寸及以上显示屏,分辨率不低于800X480。

温湿度检测器:

1)供电电压: 3.3~5.5V DC。

2)输出:单总线数字信号。